تسجيل عقد الإيجار علي منصات إيجار وأبشر

عقد الإيجار هو اتفاق رسمي بين مالك العقار والمستأجر، يمنح المستأجر الحق في شغل العقار السكني لفترة محددة. يتم الاتفاق على هذا المستند بشكل مشترك، وعادةً ما يتضمن تسجيل عقد الإيجار.

يقدّم تسجيل عقد الإيجار فوائد إضافية، بالإضافة إلى كونه دليلًا قانونيًا في حالة النزاعات. يمكن أن يكون عقد الإيجار شفهيًا، مكتوبًا، أو مستنتجًا من تصرفات الأطراف المعنية. ومع ذلك، يوفر العقد المكتوب ملخصًا واضحًا للشروط والأحكام المتفق عليها بين الطرفين، ويُعتبر دليلًا حاسمًا في حال حدوث أي نزاع.

بعد الاتفاق على الشروط وتوثيقها، لا يمكن تعديلها إلا بموافقة كلا الطرفين. في ظل زيادة النزاعات بين الملاك والمستأجرين، من الضروري حماية مصالحك من خلال إعداد اتفاقية إيجار شاملة وتسجيلها رسميًا في أقرب مكتب تسجيل. يضمن تسجيل عقد الإيجار الحماية القانونية لحقوق كل من المالك والمستأجر، كما يوفر الوضوح والمساءلة في حالة حدوث أي نزاعات مستقبلية.

أسباب إنشاء عقد الإيجار

يعد وجود اتفاقية إيجار مسجلة قانونيًا أمرًا ضروريًا للحفاظ على علاقة متوازنة بين الملاك والمستأجرين. فهي لا تعزز العلاقة بين الطرفين فحسب، بل توفر أيضًا ضمانات قانونية لحقوقهم. بالإضافة إلى ذلك، تعمل كوثيقة رسمية تثبت ملكية العقار وتوفر الوضوح للأطراف المعنية الأخرى.

الاعتماد على الاتفاقات الشفهية يعرض مالكي العقارات لمخاطر قانونية، نظرًا لافتقارها إلى الصلاحية القانونية، مما قد يؤدي إلى سوء فهم أو نزاعات مستقبلية. لذلك، يجب على الملاك دائمًا تفضيل العقود المكتوبة لحماية مصالحهم، خصوصًا عند التعامل مع عقارات ذات قيمة عالية مثل العقارات السكنية.

بنود رئيسية يجب مراجعتها قبل تسجيل عقد الإيجار:

مراجعة البنود قبل التسجيل

لمنع النزاعات المحتملة خلال أو بعد فترة الإيجار، من الضروري فحص البنود المدرجة في عقد الإيجار قبل تسجيله. وفيما يلي البنود الأساسية التي يجب الانتباه إليها:

1. الوديعة الأمنية والتأمين: يجب أن تحدد الاتفاقية مبلغ التأمين عند بدء الإيجار، بالإضافة إلى توضيح إجراءات استرداده عند انتهاء فترة الإيجار.
2. المسؤولية عن تكاليف الصيانة والإصلاح: يجب أن تحدد الاتفاقية الطرف المسؤول عن تكاليف الصيانة والإصلاح المتعلقة بالعقار المؤجر.

منصات إيجار وأبشر

مع تطور المملكة العربية السعودية، تم إطلاق منصات إلكترونية مثل “إيجار” و“أبشر” لتسهيل عملية تسجيل وتوثيق عقود الإيجار بسرعة وبشكل مبسط ودون تعقيدات.

التزامات المستأجر وفقًا لعقد الإيجار

عقد الإيجار يفرض عدة التزامات على المستأجر، ومنها:

• دفع الإيجار في المواعيد المحددة.
• استخدام الوحدة السكنية للغرض المخصص لها.
• السماح للمالك بإجراء التعديلات اللازمة.
• إعادة الوحدة كما كانت عند انتهاء فترة الإيجار.
• دفع فواتير الخدمات أو الدفعات الدورية للمالك.
• عدم إجراء أي تغييرات على الوحدة دون موافقة مسبقة من المالك.

فوائد توثيق العقد على منصة إيجار الإلكترونية

فوائد منصة إيجار للمستأجر

1. تسهيل عملية استلام وتسليم الوحدة العقارية.
2. توثيق جميع الحقوق المالية بشكل آمن.
3. تقديم خدمات إلكترونية مثل الدفع الإلكتروني وتسجيل المخالفات.
4. اعتبار العقد المسجل مستندًا قانونيًا لإثبات الإقامة.

فوائد منصة إيجار للمالك

1. حفظ الحقوق من خلال العقود الموحدة.
2. التعامل مع وسطاء عقاريين معتمدين.
3. ضمان تحصيل الإيجار عبر طرق دفع متنوعة.
4. حفظ جميع العقود بشكل إلكتروني.

فوائد منصة إيجار للوسيط العقاري

1. الوصول إلى دورات تدريبية معتمدة من إيجار.
2. فرص استثمارية أكبر في القطاع العقاري.
3. تسهيل تسجيل وحفظ العقود إلكترونيًا.

شبكة إيجار الإلكترونية

شبكة إيجار الإلكترونية هي منصة أطلقتها وزارة الإسكان بهدف تعزيز كفاءة قطاع الإيجار وتسهيل عملية التأجير. وتشمل أهداف هذه الشبكة ما يلي:

• توثيق عقود الإيجار رقميًا لجعلها ملزمة قانونيًا.
• تحقيق التحول الرقمي في قطاع الإيجارات.
• تقليل النزاعات المتعلقة بالإيجار وتحفيز الاستثمار في هذا القطاع.
• حماية حقوق جميع الأطراف المعنية من خلال تقديم عقود إيجار موحدة.

متطلبات التسجيل كوسيط عقاري معتمد على شبكة إيجار

• أن يكون الوسيط مواطنًا سعوديًا.
• أن يكون لديه سجل تجاري صالح لإدارة وتأجير العقارات.

المستندات المطلوبة لتسجيل وتوثيق عقد الإيجار

• مستندات إثبات الهوية لكل من المالك والمستأجر.
• رقم الهاتف المسجل في منصة أبشر.
• مستندات ملكية العقار المقدمة من المالك.

رسوم توثيق عقد الإيجار

وفقًا للوائح شبكة إيجار، لا يتحمل المستأجر أي تكاليف لتوثيق عقد الإيجار، في حين يتحمل المالك تكاليف هذه الإجراءات التي تبلغ 125 ريال سعودي لكل دورة إيجار. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المالك دفع أي رسوم إضافية تفرضها الجهات المعنية. كما يجب إتمام دفع هذه الرسوم قبل بدء عملية توثيق عقد الإيجار عبر منصة أبشر.

كيفية تسجيل عقد الإيجار على منصة إيجار الإلكترونية

بعد التأكد من توفر جميع المستندات المطلوبة، يجب على المستأجر تسجيل العقد من خلال حساب وسيط عقاري على منصة إيجار. لذلك، يجب على المالك التواصل مع وسيط عقاري معتمد من منصة إيجار وتوقيع اتفاقية وساطة عقاريةمعه، كما يمكن للمستأجر العثور على وسيط عقاري معتمد عبر منصة إيجار الإلكترونية أو من خلال تطبيق إيجارالمتوفر على متجر Google Play أو Apple Store تحت اسم ” الوسطاء العقاريون“.

خطوات تسجيل العقد على منصة إيجار الإلكترونية

على الوسيط العقاري اتباع الخطوات التالية للتأكد من التسجيل الصحيح للعقد:

• تفاصيل العقار.
• معلومات المستأجر والمالك.
• قيمة الإيجار السنوي وقيم خدمات المرافق مثل الماء، والغاز، والكهرباء.
• تفاصيل العقد، بما في ذلك طريقة الدفع وجدول الدفع.

كيفية توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا عبر منصة أبشر

بمجرد إتمام عملية تسجيل عقد الإيجار على منصة إيجار بواسطة الوسيط العقاري، يمكن للمستأجر والمالك الدخول إلى منصة أبشر لتوثيق العقد باتباع الخطوات التالية:

بعد اتباع هذه الخطوات، ستظهر رسالة تؤكد إتمام عملية توثيق العقد على منصة أبشر.

كيفية تسجيل وتوثيق عقود الإيجار بأسرع شكل ممكن

إذا لم يكن لدى المستأجر أو المالك حساب على “منصة أبشر“، يمكن للوسيط العقاري استخدام خدمة التسجيل السريع عبر شبكة إيجار باتباع الخطوات التالية:

بمجرد إتمام هذه الخطوات، يمكن تحميل نسخة موقعة يدويًا من المالك والمستأجر لتوثيق العقد.

خطوات تحميل و طباعة عقد الإيجار الإلكتروني بعد التوثيق

في بعض الأحيان، قد يحتاج المالك أو المستأجر إلى طباعة عقد الإيجار بعد التوثيق والاحتفاظ به كمستند قانوني. للقيام بذلك، يجب اتباع الخطوات التالية:

كيفية الاستفسار عن عقود الإيجار الإلكترونية باستخدام رقم الهوية

إذا رغب المستأجر أو المالك في التحقق من حالة عقد الإيجار في برنامج إيجار، يمكنهم القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

ستظهر جميع الحالات التعاقدية. إذا لم يكن هناك عقود إيجار، ستظهر الرسالة التالية: “المعلومات المدخلة غير مسجلة في نظام إيجار“.

كيفية إلغاء عقد الإيجار الإلكتروني

يمكن لكلا الطرفين الاتفاق على إلغاء عقد الإيجار من خلال منصة إيجار الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمالك إلغاء عقد الإيجار في حالة صدور أمر قضائي بإخلاء المستأجر من العقار. في هذه الحالة، يجب اتباع الخطوات التالية:

بعد إتمام الخطوات، ستقوم منصة إيجار بمراجعة الطلب والمستندات قبل إلغاء العقد.

ختامًا

إذا كنت تبحث عن استشارة لاختيار العقار المثالي الذي يلبي جميع احتياجاتك، يمكنك الاعتماد على خبراء شركة فيصل بن سعيدان، حيث نُعد من الرواد في قطاع العقارات.